注意稱呼：給領導發短信，最好在短信開頭加上稱呼，如XX總經理，或XX領導等，不要直呼領導的名字，給領導留下好印象。
1、如下：● 請保持會議室的干凈整潔請勿在廠區內吸煙。 ● 請您使用后將椅子放回原處。 ● 離開時請將燈、空調隨手關閉。 ● 會議室的椅子不得擅自挪用。 ● 請勿將您的物品遺留在會議室。
2、節約能源，造福后代。結束一天工作后，麻煩再花1分鐘檢查電腦、電燈、空調、飲水機等電源是否關閉。謝謝您，您辛苦了！電費又漲價了，再不節約沒錢發獎金了。
3、如果您能把使用過的椅子歸位，您的形象會更加完美！ 餐后湯水弄臟桌子，請抹布來幫忙。 整潔會議室，只要舉手之勞。
1、招待客人的水杯、茶具應放到專門飲水的上方，有條件的應放進會客室；文具要放在桌面上，為使用的便利，可準備多種筆具：毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等，筆應放進筆筒而不是散地放在桌上。▲書架書架應靠墻擺放，這樣比較安全。
2、NO.11 背誦出莎士比亞的一首情詩，在合適的時間、浪漫的地點，用溫柔的聲音念給她聽。NO.12 當你的女友需要加班到很晚，為她準備一個點心盒，里面放置她喜歡的食物。比如巧克力 、餅干、小玩具熊等。
1、分發與會人員照片、通訊錄。安排相關人員、車輛為與會人員送行。做好會議記錄及相關材料的整理歸檔工作。落實會議形成的決議，明確專人協調落實，必要時予以督查督辦。
2、辦公室會議流程1 確定會議主題 現在社會是一個高效率的社會，無論是機關、組織還是企事業單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。
3、購買座談會食品，如果開會時間正碰上吃飯時間，需準備一些面包糕點給被訪者。將已確認好的被訪者名單，輸入到座談會坐次表中，以便開會前半小時對被訪者入會名單進行篩選。開會前檢查錄音/錄象設備是否正常。
4、簽收 縣委、縣委辦收到的各類來文，根據來文性質，由秘書室收發員和文秘室分別拆封簽收。簽收公文應逐件清點，如發現問題，應及時向有關發文機關查詢，并采取相應的處理措施。
5、文秘日常工作內容有哪些 (二) 1 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4 做好會議紀要。
6、會務工作內容 會務工作的繁簡，與會議的規定、內容、級別有一定的關系，一般來說，會議越大，規格越高，會務工作的內容也就越多，做好會務工作的難度也就越大。