給領導微信和短信的時候使用文字一定要在上面加上稱呼，否則會給人感覺不夠尊重對方。內容要把語言使用的簡練準確。語言一定精確，不然就很難達到溝通的效果，產生一些不必要的誤會。
發短信說事情，應該簡明扼要，語氣要飽含敬意。可以這樣寫：尊敬的領導，又要給您添麻煩了，現在某個方面有什么職位（或者什么利益），想請您幫忙為我想爭取一下，謝謝了。
間接法 這種間接的方式很容易被接受 好的表達：你能幫我個忙盡快處理這件事嗎？對照表達：盡快幫我做。緩言法 可以減輕話語壓力，避免突兀，充分保護對方的面子。
．間接法：通過間接的表達方式，以商量的口氣提出請求，令人易于接受。 好的表達：你能否盡快幫我一個忙，把這件事情處理好？ 對照表達：盡快替我把這件事辦一下。
在開口的時候注意用詞得當，多使用客氣語氣詞，比如稱呼時要說您，麻煩您了，這件事您覺得這樣做怎么樣，謝謝您等等，不要使用生硬的語氣，這樣給人感覺不會舒服，事情可能也就不會給你辦。
比如，辦公室的秘書科科長給王總經理發短信，尊稱之后直接寫上“我是秘書科科長小王”，這樣會讓領導比較清晰地知道是誰發送的短信。如果是比較重要的事情，可在結尾處注明“收到請回復，謝謝！”以確保信息傳遞到位。
主動與你要找的人先聯絡，看對方是否給時間面談。盡量顯得謙虛、本分，讓人感覺你懂事，是個知道知恩圖報的人，本來知恩圖報也是個美德。
1、打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
2、禮貌通知領導參會的方法如下：便利貼提醒溫馨提示領導開會，你可以選擇用便利貼的方式去提醒。也就是在領導的辦公桌上的顯眼處，貼上開會的便利貼，這樣做，既可以達到提醒領導的效果，還可以節約你的時間，效果比較好。
3、尊重領導。溫馨提示領導開會要注意的原則之一就是要尊重領導。你是下屬，對領導的尊重是你必須要做的事，無論做什么工作，必須要尊重領導才行，特別是在提醒領導時，更是要注意禮節。通知有效。
4、你是下屬，對領導的尊重是你必須要做的事，無論做什么工作，必須要尊重領導才行，特別是在提醒領導時，更是要注意禮節。
1、禮貌通知領導參會的方法如下：便利貼提醒溫馨提示領導開會，你可以選擇用便利貼的方式去提醒。也就是在領導的辦公桌上的顯眼處，貼上開會的便利貼，這樣做，既可以達到提醒領導的效果，還可以節約你的時間，效果比較好。
2、善于用眼神、動作、手勢。一些簡單的提示可以用眼神、動作、手勢，比如提醒領導時間到了。當他的眼睛看到你時，你可以指著你的手表。領導看到你，對你點頭表示知道。或者在演講前與領導約定。
3、王總：剛才接到___局電話通知，明天上午十點在___會議室召開___會議，會議要求企業法人或分管___領導參加；并于今天下午四點以前將參會人員電話告知___局(或將參會回執傳真至___)。
4、打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
5、___年___月___日 通知領導開會的短信通知范文2 各位領導和同事：由XXX部召集的XXXX會將于X月13日（周X）X：00在會議室召開，請大家準時參會。注：會議資料已發大家郵箱，請自行下載查詢。
直接溝通：可以直接與領導溝通，向他們說明會議的重要性和目的，以及他們的參與對于會議的成功和公司的利益至關重要。
善于用眼神、動作、手勢。一些簡單的提示可以用眼神、動作、手勢，比如提醒領導時間到了。當他的眼睛看到你時，你可以指著你的手表。領導看到你，對你點頭表示知道。或者在演講前與領導約定。
先請示：在開門見山之前，你可以先表示一下恭敬，比如：“領導，我想請您問個問題。” 簡潔明了地說明：接著，簡潔地說明明天要開會的內容，比如：“明天我們計劃召開一個會議，討論項目進展和未來的計劃。
打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。尊重領導。
選擇合適的時機：選擇合適的時機提醒領導注意會議禮儀是很重要的。可以在會議結束后，或者在私下與領導交流的時候提醒。 以積極的方式提醒：提醒領導注意會議禮儀時，要以積極的方式表達。
1、模板1 各位領導和同事：由___部召集的___會將于___月___日(周___)___：00在會議室(3)召開，請大家準時參會。注：會議資料已發大家OA郵箱，請自行下載查詢。
2、會議通知短信 篇1 各位領導：公司定于___年___月___日(時間)，在___會議室(地點)，召開___會(會議名稱)，討論研究___事宜(會議內容)，請領導出席(或寫參加)。謝謝！是否能出席，收到此短信，盼復。
3、開會通知短信 篇1 各位領導和同事：由___部召集的___會將于10月13日（周___）___：00在會議室（3）召開，請大家準時參會。注：會議資料已發大家OA郵箱，請自行下載查詢。