1、書面告知函一般包括：首部、正文、結尾、結束語、結尾落款五個部分。首部 一般寫明告知函的標題、主送單位名稱。正文 正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進行詳細的解釋說明。
公函的寫作格式 (一)函的`標題、字號和主送 函的標題 作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文名稱、主要內容(事由)、文種組成。
開頭。寫行文的緣由、背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
公函的標準格式 篇1 敬啟者： 目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產品，特函奉告。 貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產之產品全套目錄及樣品，并盼最低價報價。貴方能否供應，請惠函賜知。
公函格式 編號 為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號，編號寫在信封的左上角。 寫信人的地址 信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。
函的格式如下：公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。（一）標題。一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。（二）正文。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：(一)首部 。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。
正文：包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。
標題：標題由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。范文：xx函〔2015〕x號 xxx關于對《xxx實施方案》無修改意見的復函 xxxx：《xxx實施方案》（征求意見稿）收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。
開頭 明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然后用過渡語＂現將有關事項函復如下＂等引起下文。
回復函文件格式如下：標題。寫成關于XXX的回函。主送機關。原由。函告的事項。結語。落款。回復函是機關、單位在日常的公務聯系中經常使用的一種公文函件。
1、倡導廣大市民群眾移風易俗，采取鮮花祭掃、植樹祭掃、網絡祭掃、家庭追思等文明祭掃方式，逐步從注重實地實物祭掃轉移到以精神傳承為主上來，減少祭掃活動對生態環境的污染和火災隱患。
2、盡最大努力滿足人民群眾祭掃需求，現就清明節期間有序開放現場祭掃活動通告如下：移風易俗，倡導新風。積極倡導通過家庭追思、網絡祭掃等綠色文明、低碳環保的方式寄托哀思，緬懷故人。
3、錫北鎮為避免因清明祭祀人員高密度聚集，防止(人員、車輛)擁堵，現對錫北鎮公墓清明祭掃高峰實行分流錯時安排，通告如下：按照分時段錯峰祭掃原則，以村(社區)分流錯時祭掃為主。
4、月19日8時起，廣州清明祭掃預約通道全部開放，市民可通過廣州市民政局官網和“廣州民政”微信公眾號，登陸“廣州市清明祭掃預約平臺”，選擇3月20至4月30日內的任一祭掃時段進行實名預約。
聯絡函格式主要由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標題、主送機關兩個項目內容，正文的結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
聯系函的格式：_總經理。您好。總體概況現有項目公司狀況（1-2句話）。現在發函陳述所存在的問題。（1句話）。相關問題經過自身部門與其他方式方法處理的過程。（1-2句話）。
工作聯系函格式范文1 致：xx市XXXXX局 承蒙貴局厚愛，有幸作為“xxXXXX展”設計施工單位，不勝感激。
公司聯絡函范文格式 XXXX總經理：您好。總體概況現有項目公司狀況（1-2句話）現在發函陳述所存在的問題。（1句話）相關問題經過自身部門與其他方式方法處理的過程。
工作聯系函格式范文一 ___公司：截至___年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款___元(大寫人民幣___元整)。
聯絡函的格式主要包括：信頭（From）、收信人（To）、日期（Date）、主題（Subject）、內容（Body）、結尾（Closing）等部分。信頭中包括發信人的姓名、職位、地址。收信人的地址。日期是指發出聯絡函的日期。