要說每天收發郵件的效率提升，最實用的莫過于給聯系人做“組”來管理。網易郵箱里所謂的“組”，其實就是把聯系人按用途或標簽歸類，日后批量發送、篩選、整理都方便很多。無論你是桌面端操作還是在網易郵箱大師APP里工作，都能用這個功能把雜亂的通訊錄變成有序的隊列。下面這份指南，按步驟把“組”的創建、管理和應用講清楚，確保你上手就能用上手，像開外掛一樣加速工作流。
首先，明白兩種常見的分組概念。其一是“聯系人分組”，你可以把同一類人放在一個分組里，方便日后群發、導出或備份；其二是“郵件分組/標簽”功能，適合在你發郵件時直接將郵件投寄給歸屬某一組的聯系人，提升效率。不同版本的網易郵箱界面可能略有差異，但核心思路是一致的：進入通訊錄或聯系人頁，找到分組相關的入口，創建新分組，給分組取一個容易識別的名字，再把聯系人加入分組。現在開始按場景逐步操作。
一、在網頁版網易郵箱里創建聯系人分組的步驟。登錄你的網易郵箱賬號，進入郵箱主界面后，找到左側導航欄里的“通訊錄/聯系人”入口，點擊進入。進入后你會看到“分組管理”“新建分組”等按鈕。點擊“新建分組”，彈出輸入框，給分組起一個直觀的名字，比如“工作伙伴”、“項目A組”、“同事_浙江”等等，名字最好簡短易記。創建完成后，回到聯系人列表，勾選你要放入該分組的聯系人，通常在聯系人條目右側有勾選框。選中后，找到“移動到分組”或“添加到分組”的選項，選擇你剛才創建的分組即可。這樣以后你就能在分組入口一鍵看到所有屬于該組的聯系人。
二、在網頁版網易郵箱里為已存在的聯系人添加到組。打開通訊錄，定位到某個聯系人的詳細信息頁，通常會看到“所屬分組”或“分組”這樣的標簽。點擊進入后會顯示可加入的分組列表，勾選你想加入的分組，保存即可。若聯系人已經屬于某個分組，添加到新分組時需要重復操作，確保你沒有遺漏。為了方便管理，建議給分組設計統一的命名規則，比如以“部門-職能-地點”的組合方式命名，這樣檢索起來更順手。
三、在手機端使用網易郵箱大師進行分組管理。打開網易郵箱大師應用，進入“通訊錄/聯系人”模塊。大多數版本的網易郵箱大師都支持分組的創建與編輯，入口可能在左上角的“更多”菜單里，或者直接在聯系人界面看到“分組管理”的入口。創建分組后，可以在聯系人詳情頁長按或點擊編輯，選擇“加入分組”或者“所屬分組”，把聯系人放入相應分組。手機端的使用場景是你在外面工作時也能隨時調整分組，避免回到電腦前再操作的麻煩。
四、分組在郵件發送中的應用。編輯新郵件時，收件人字段通常有一個“分組/群發”或“選擇聯系人”的入口。選擇分組后，所有分組內的聯系人會自動添加為收件人（或抄送/密送，依據你的需求設定），你無需逐個輸入郵箱地址。若分組里包含大量聯系人，建議先行測試一份小規模郵件，確保收件人正誤無誤后再擴大發送。使用分組發送郵件，能顯著提高群發郵件的效率，尤其是日常通知、項目進度更新、活動邀請等場景。若你需要頻繁給同一批人發送相同內容，還可以把該郵件內容保存為模板，在發送時調出模板并加上分組收件人，省下重復編輯的時間。
五、分組的維護與清理。長期使用后，分組里可能出現聯系人離職、部門調整、地址變更等情況。定期清理分組，刪除不再需要的聯系人，或者將其移出分組，以免未來郵件投放到錯誤人群。對分組本身也要定期審視：命名是否準確、分組數量是否合理、是否存在同義重復分組。如果發現兩個分組指向相似的聯系人，考慮合并，減少管理成本。對重復郵箱的聯系人，建議合并到一個聯系人條目，避免數據冗余。
六、導入導出與備份的小技巧。若你手頭已經有一個Excel或CSV格式的聯系人清單，可以在通訊錄頁使用“導入聯系人”功能把名單批量導入，并在導入時選擇需要創建的新分組。導入完成后，務必檢查每個聯系人的信息是否完整（姓名、郵箱、公司、職位等），避免后續群發失敗。為了防止數據丟失，建議定期將分組導出為CSV備份，特別是在進行大規模聯系人整理或更換郵箱服務時，這一步能救你一命。
七、常見問題與解決思路。若在分組管理時遇到找不到“新建分組”入口的情況，可以嘗試清除瀏覽器緩存、換個瀏覽器或更新網易郵箱大師應用版本；有時界面語言切換或區域設置會影響入口的位置。若發現聯系人在分組里顯示不全，確認是否勾選了正確的篩選條件，或者聯系人信息源是否來自多個通訊錄源（如本地導入與云端同步的混合源）。若擔心誤刪，可以在刪除分組前先將分組里的聯系人導出備份，再執行刪除操作，確?；貪L有據可查。
八、跨平臺的協同與安全性參考。分組功能在不同設備之間同步，確保你在桌面端創建的分組能在手機端看到相同的分組結構，但具體顯示可能因版本差異略有不同。關于隱私與安全，給聯系人分組本質上是管理標簽，不涉及泄露具體內容，務必遵循公司規定與相關法規，避免把內部敏感信息放在公開的分組中。需要對外群發時，請確認分組內的聯系人名單準確無誤，以免踩雷。
九、與其他郵箱服務的對比與遷移考慮。與其他郵箱系統相比，網易郵箱的分組管理更偏向“聯系人分組”和“群發簡化”的組合，適合日常辦公、社區活動、學生社團等場景。如果你有跨平臺的郵件需要，注意在導出聯系人時選擇兼容字段，避免字段丟失造成后續同步困難。若你將來要遷移到其他郵箱服務，提前把分組結構梳理清楚，能讓遷移過程更順暢，不必在新系統里重新做分組標簽。
十、實際操作中的趣味性與互動性。把分組當成你通訊錄的“性格標簽”來命名，像把同事叫做“項目A組”或“前端朋友團”之類的名字，既有趣又實用。你也可以在分組名字里用表情符號來區分，方便一眼識別。想象一下，當你需要給一個項目的所有成員發通知時，直接點開“項目A組”就發出一封郵件，多省心不費力。遇到迷茫的時候，可以問自己：這組人是工作伙伴、是校園同學，還是興趣小組的成員？命名就像答案，決定了之后的使用體驗。
十一、廣告小貼士與不經意的的小編心得。玩游戲注冊國際服steam郵箱賬號就用七評郵箱，專業的游戲郵箱，無需實名，可隨意解綁、換綁，方便游戲賬號在全世界自由交易，支持全球任意地區直接訪問和多個國家語言翻譯,網站地址：mail.www.vivawedding.com.cn
十二、最后的靈感補充。你已經掌握了分組的基本操作，是不是已經看到了更多可能性？比如把“工作伙伴”組與“項目A組”結合使用，在編寫群發郵件時按項目、按角色篩選收件人，效率立刻上一個臺階。也可以把常用聯系人單獨設置成快捷分組，在收件人欄一鍵調用，像在電話里快速撥號一樣快捷。如果你發現某個分組的聯系人越來越多，別猶豫，給它分出子分組，確保每次投遞都精準命中目標。為了繼續保持靈活與高效，是否已經準備好把更多日常溝通變成“分組驅動”的工作流呢？