直接溝通：可以直接與領導溝通，向他們說明會議的重要性和目的，以及他們的參與對于會議的成功和公司的利益至關重要。
1、像總經理發送工作日程提醒的文案：尊敬的領導：知道您這晌工作特別忙，可以說是日程排得滿滿的。我怕你工作多了，難以記那么多事情，特告訴您，本周五有一個您帶隊到扶貧點上的活動。
2、首先進入釘釘，點擊左側日程圖標。進入日程工作安排界面，點擊新建。可以添加內容通知，時間安排，通知時間，添加通知的人員，添加附件等功能，方便提醒工作安排。創建日程安排后，等相關時間通知即可。
3、可以將本周重要事項列一個日程表發送給領導，待辦事項24小時前將時間、地點、事項名稱、注意和備忘的內容再以短信、郵件、微信或者QQ的方式發送給領導即可。
4、自己通讀幾遍，看是否通順，有無錯別字，事情講明白了沒有，或者拿給同事看一下。一定記住，發通知是基本功，不出問題不會給你添彩，一旦出了問題，比如讓領導忘帶東西，錯記時間，會讓你在領導那里留下非常差的印象。
5、如果你想接見總經理，可以通過以下步驟發信息給他：1 編寫信息：在編寫信息時，需要簡潔明了地表達自己的目的和請求，并尊重對方的時間和日程安排。
把握好發短信的時間。作為下屬給領導發短信時要選準時間，節日祝福一類的短信要提前一些時間，一般在上午發，顯得有誠意。春節祝福短信可以在除夕晚上發出，不要等到半夜發的人太多，不容易給領導留下深刻的印象。
注意稱呼：給領導發短信，最好在短信開頭加上稱呼，如XX總經理，或XX領導等，不要直呼領導的名字，給領導留下好印象。
稱謂恰當禮貌：稱謂要表達清楚接收方的身份，并體現禮貌原則。
給領導發短信，最好在短信開頭加上稱呼，如XX領導，不要直呼領導的名字，給領導留下好印象。簡單地說你想告訴他什么因為工作需要和領導溝通，一定要解釋清楚，說的簡單，不要添加太多的描述，無論是短信還是電話都一樣。
在黨校檔案業務培訓的通知開頭稱呼、表明目的、說明時間、提醒注意事項、禮貌結束給領導發短信通知。開頭稱呼：可以使用“尊敬的領導”、“XX領導”等稱呼方式，以示尊重。
詢問司機：看起來是屬于不算重要的人。但是，每天陪著領導上下班，有時候還會替領導處理私活。可以說，司機就是領導的影子也不為過。詢問秘書：秘書就是給領導分憂解難，輔助領導的工作。
秘書的職責是當好“管家”按日程安排為領導做好各種必要的`準備，并提醒領導實施。
秘書在一天中，主要通過郵件和電話來幫老板溝通安排日程。