一般而言，該制度與流程會包含以下環節：費用預算和預報：企業需要明確每項費用的用途、金額、時間、相關人員等信息，并制定相應的預算計劃。費用審批：各項費用需要經過特定人員的審批認可后方可報銷。
1、(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
2、財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。
3、在公司群里發報銷流程及時間的方法是：在微信公司群頁面點擊右上角的三個點。進入到公司群聊天信息頁面，點擊群公告。編輯通知的報銷流程及時間內容，點擊完成。確認發布即可，將通知發布在微信公司群里。
4、第八章 報銷時間的具體規定 第九章 附則 第一章 總則 第一條為了加強公司財務管理，規范公司財務報銷行為，合理控制費用支出，提高資金使用效益，根據國家有關法律、法規和各項財政政策，結合本公司的具體情況特制定本制度。
5、報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。差旅費報銷制度：住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。
油費報銷單怎么寫？報銷單跟摘要都可以寫：XXX報銷去XX地方油費XX元。報銷項目寫加油費就可以了。
關于報銷單報銷的通知 根據---（單位最權威的辦公會類）研究決定，我單位的所有報銷單，必須經辦公室主任簽名認定才可以到會計處報銷。
通知示例如下：通知各部門：時近年末，根據稅務及賬務要求，本年度費用發票必須入賬，逾期作廢。因此，望各部門于XX月XX日前，將本年用于公務性支出的費用盡快辦理報銷事宜。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點：費用經辦人，應當在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況另行通知處理。使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內容。
重要通知 為規范本公司的財務報銷制度，經公司領導層協商決定和公司總經理批準，自即日起，本公司決定執行如下報銷管理制度和流程，具體如下：XXXXXXXXX 望全體員工遵照本通知規定嚴格執行，如有違反，將受到XXXXX的處罰。
1、重要通知：自即日起，公司相關人員在向外采購物品時，記住一定要索取增值稅專用發票。
2、通知示例如下：通知各部門：時近年末，根據稅務及賬務要求，本年度費用發票必須入賬，逾期作廢。因此，望各部門于XX月XX日前，將本年用于公務性支出的費用盡快辦理報銷事宜。
3、各部門：因財務核算需要，請我司各單位按照本月已完成的業務名稱、金額開具發票，并快遞至我單位財務部門。注意要寫明收件人姓名、聯系方式以及截止時間，方便各部門負責人可以及時聯系到你并且在規定時間內送達發票。
4、發票必須按照我們約定的價格開具。為了確保發票及時到位，請于本月底或下月初前將發票郵寄/傳遞給我們公司財務部門。如果有任何疑問或需要進一步信息，請隨時與我們聯系。再次感謝貴公司的合作。此致敬禮。
5、首先辦公室人員先寫出買東西要開具發票通知的相關內容。其次加上具體的單位及落款時間。最后檢查一遍通知內容，將其發布在公司總群里即可。