1、根據公司實際，現決定于x月x日x時在xxx會議室召開董事會，主要議題：xxxxxxx。請屆時按時參加。特此通知。
1、善于用眼神、動作、手勢。一些簡單的提示可以用眼神、動作、手勢，比如提醒領導時間到了。當他的眼睛看到你時，你可以指著你的手表。領導看到你，對你點頭表示知道。或者在演講前與領導約定。
2、打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
3、會議主題：明確會議的主題或目的，這樣領導可以更好地了解會議的內容和重要性。 會議日期和時間：提供會議的具體日期和時間，以便領導可以安排他們的日程。
4、溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。尊重領導。
直接溝通：可以直接與領導溝通，向他們說明會議的重要性和目的，以及他們的參與對于會議的成功和公司的利益至關重要。
先請示：在開門見山之前，你可以先表示一下恭敬，比如：“領導，我想請您問個問題。” 簡潔明了地說明：接著，簡潔地說明明天要開會的內容，比如：“明天我們計劃召開一個會議，討論項目進展和未來的計劃。
打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。
溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。尊重領導。
選擇合適的時機：選擇合適的時機提醒領導注意會議禮儀是很重要的。可以在會議結束后，或者在私下與領導交流的時候提醒。 以積極的方式提醒：提醒領導注意會議禮儀時，要以積極的方式表達。
直接溝通：可以直接與領導溝通，向他們說明會議的重要性和目的，以及他們的參與對于會議的成功和公司的利益至關重要。
溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。尊重領導。
可以將本周重要事項列一個日程表發送給領導，待辦事項24小時前將時間、地點、事項名稱、注意和備忘的內容再以短信、郵件、微信或者QQ的方式發送給領導即可。
打電話給領導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現的問題。你可以這樣對領導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。