1、申請使用會議室先行在前臺查詢會議室的空閑情況，辦理登記手續(xù)，填寫會議室使用登記表，以便提高工作效率。特殊情況使用會議室的，需提前電話通知前臺辦理。
1、會議通知的格式標準是標題要寫在第二行中間，字略大一點。稱呼要寫在第二行，頂格寫并加上冒號。正文要標題下兩行，空兩個寫。署名和日期分兩行寫于右下方。
2、標題有三種寫法：一是只寫通知二字；二是緊急或重要事情，可以寫成緊急通知或重要通知借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。第二部分，稱呼。
3、③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
1、衛(wèi)生工作會議通知 各街道黨工委、辦事處，區(qū)級有關(guān)部門：經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府研究，定于**年**月**日召開2009年**區(qū)衛(wèi)生工作會議。
2、會議通知范文一 通知 月**日下午2點整，某單位在會議室召開“全體職工大會”，討論單位年終工作事項，全體人員務(wù)必準時參加，不可遲到，自帶筆紙記錄。
3、會議召開時間及地點另行通知。特此通知。xx有限公司 20xx年12月18日 會議通知公文格式模板及范文2 會議時間、地點安排： 召開會議時間：20xx年9月5日19：30分。