1、可以進行工作任務分配，有利于團隊成員溝通交流，及時完成事情。對于這樣的需求，建議試試敬業簽團隊便簽軟件。
1、第一可以形成定期匯報制度。作為部門領導來講，可以在部門內形成一個工作機制，比如說在每周一或者在周末的時候匯報下一周的工作情況。
2、完善崗位職責，盡量量化基礎工作 臨時性工作安排，有始有終，定期匯報 考勤打卡。
3、及時向領導匯報工作進展和成果是讓領導了解到你的工作量和工作成果的最基本方法?？梢酝ㄟ^電話、郵件、工作群等方式向領導匯報，讓領導知道你在做什么，完成了什么工作，取得了什么成果。
面對面直接溝通。員工可以主動報到上班，這樣可以養成習慣。每天給員工制定一些規則，讓員工每天定時定時的匯報。一定要多鼓勵員工。每個員工的報告完成后，都要做出一定的回應，肯定自己的工作。以后要養成這樣的習慣。
核心理念傳送 開一次全體人員參與的單位大會，傳送你的管理風格和方法，讓職工深刻認識到你針對積極報告、流程管理的高度重視度。
工作匯報的頻率：管理層員工管理層級較高，可以采取月度工作計劃與月度工作總結結合的方式；工作匯報的內容：工作完成情況、工作存在的問題及改善措施、需要公司提供資源支持的工作、需要其他部門配合的工作等。
能通過大會，使每個人了解。此外，如果你每一次應對職工工作情況匯報時，都提供了一個積極的態度。該給與毫無疑問的予以顯然；該大力支持的給予幫助；該給與激勵的予以激勵。
畢竟不經過領導的同意，下屬根本不知道自己應該怎么匯報工作。所以正確的做法應該是，在將工作完成后立即開始進行工作反饋，并對事情進行總結。這樣才能讓員工對自身工作進行合理安排，避免給領導帶來不必要的麻煩。
一是建立完善的激勵機制。對優秀員工從提拔和物質方面予以獎勵，設定工作目標，實行目標績效考核，發掘員工潛力。二是解決員工后顧之憂。了解員工家庭情況，解決其生活困難，讓他無后顧之憂的專心工作。