1、了解領導的工作和時間安排，選擇領導較為方便的時間進行會議。 向領導匯報會議內容，明確會議要求。 安排一天領導空閑的時間為會議時間，并發送郵件通知所有與會人員，確認時間無誤后再發一次郵件。
(一)會前。預留出充分的準備時間，因為許多成功的會議都在會前的充分準備和有效溝通方面下足了功夫。預設出會議的程序、評估會議內容所需時間并于會議開始時告知與會者。在會議室預備時鐘、鬧鐘、計時器等。
盡可能快的發送會議記錄 如果會議控制在了22分鐘，那么就需要在第二次會議前盡快的將會議內容和決議發出來。
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。
做工作筆記，記下了。或者手機設置一個定時備忘錄，這樣比較保險。
不太妥當。應為：請您某年某月某日某時準時到某某會場參加某某會議。
溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。尊重領導。
作為員工在開會的時候想要做好會議記錄，應該選擇直接用筆記的方式，把會議的重點和要點全部都記在筆記當中。
其實就是他們在開會的時候，沒有確定好一個主題，而是常常多個主題一起來進行，這樣就會讓員工覺得這次會議沒有重點，沒有主次之分，導致在開過會后，員工就會很容易就忘記會議的內容。
1、操作方法如下：手機端對方在手機上打開騰訊會議開會界面，然后點擊界面底部的開啟視頻。手機端對方開啟視頻功能后，會議界面上方便會出現對方的畫面，這時就可以看到對方了電腦端。
2、登錄騰訊會議客戶端，點擊會議管理-簽到。在簽到頁面，點擊管理簽到人員，然后添加需要簽到的人員名單。進入管理簽到人員頁面，點擊添加成員，按照要求輸入名字，以及郵箱、手機號等其他信息。
3、（1）登錄騰訊會議界面，點擊個人頭像圖標 （2）下滑找到并點擊“設置”。（3）勾選“顯示入會時長”即可。
4、首先打開桌面上的【騰訊會議】，并且使用任意方式成功登錄。在主頁面左上角找到【頭像】。并點擊打開里面的【設置】。打開【設置】后，在跳出的頁面左側列表里選擇【常規設置】。
5、會議開始計時：當會議主持人點擊“開始會議”后，計時器開始計時。此時，所有參會人員共享1小時的免費會議時間。 會議持續時間：會議的持續時間是從會議開始計時到會議結束的整個時間段，包括討論、演示、共享屏幕等。
6、首先在手機里面點擊【騰訊會議】App，進入后，點擊預定的會議。點擊后，就會看到進入到了會議詳情頁，找到右上角的圖標。點擊圖標后，下面會出現新的界面，選擇【修改會議信息】。