書面告知函一般包括:首部、正文、結尾、結束語、結尾落款五個部分。首部 一般寫明告知函的標題、主送單位名稱。正文 正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進行詳細的解釋說明。
對方單位名稱:XXXXXXXXXX;內容:XXXXXXXXXXX(小四號,宋體);本單位名稱:XXXXXXXXXXXXXX;X年X月X日。函的具體要求 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。
標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。(二)正文。
希望請求這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結束。
單位之間公函范文一 大學:近年來,我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協作基礎。
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:務希研究承復,敬請大力支持為盼等。
函的標題 作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文名稱、主要內容(事由)、文種組成。
函的格式如下:公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。(一)標題。一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于xx(事由)的函》;復函為《關于xx(答復事項)的復函》。(二)正文。