首先，我們在電腦上面找到并打開outlook郵箱。進入郵箱后，點擊左上角新建旁邊的小箭頭，如圖所示。然后點擊下方的會議要求，如圖所示。在會議郵件里填寫收件人，主題和地點，如圖所示。
1、第一部分，標題。一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是對于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。第二部分，稱呼。
2、打電話給領(lǐng)導，告訴他會議的情況，一定要事先弄清楚怎么說，同時注意禮貌的語言，細化語言，并預測可能出現(xiàn)的問題。你可以這樣對領(lǐng)導說：“大家好，我接到上級部門的通知了。溫馨提示領(lǐng)導開會。可以選擇用發(fā)短信的方式去提醒。
3、會議準備：如果需要提前準備材料或者設備，需要在通知中明確指出。 聯(lián)系方式：提供你的聯(lián)系方式，以便領(lǐng)導在需要時可以聯(lián)系到你。以下是一份示例會議通知：尊敬的領(lǐng)導，我們誠摯邀請您參加即將召開的公司會議。
公司召開會議通知模板范文1 公司屬有關(guān)部門：經(jīng)公司研究，定于20__年3月12日召開發(fā)放保健品會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：會議內(nèi)容：研究發(fā)放保健品的辦法。
公司會議通知格式范文模板1 各縣(市)、區(qū)教育工會，大榭開發(fā)區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)教育工會：經(jīng)研究，決定于6月22日召開縣(市)、區(qū)教育工會主席會議。
公司開會通知模板范文1 公司各部、辦、室，各項目部： 為實現(xiàn)目標管理，規(guī)范承包管理，落實安全質(zhì)量標準化施工，統(tǒng)一企業(yè)形象。
1、關(guān)于開會通知的格式及范文1 公司各部、分公司：為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，茲定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召開xxxxxxxxxx會議。
2、召開縣第十四次婦代會是我縣婦女政治生活中的一件大事，各級婦聯(lián)組織要加強領(lǐng)導，精心組織，周密安排，切實做好大會召開期間的有關(guān)工作，確保大會正常進行。
3、公司會議通知格式范文模板1 各縣(市)、區(qū)教育工會，大榭開發(fā)區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)教育工會：經(jīng)研究，決定于6月22日召開縣(市)、區(qū)教育工會主席會議。